Arquivo Público: Prefeitura Municipal.
Sede. Itanhandu/MG.
A alternância de lugares consistiu na grande marca do Arquivo Municipal ao longo dos diferentes contextos históricos. As primeiras iniciativas se restringiram aos âmbitos da burocracia governamental, a qual ansiava pela guarda de documentos antigos assim que a localidade alcançou a sua respectiva emancipação nos idos de 1927. Aos poucos, emergiram as contribuições pessoais de anônimos sujeitos, os quais passaram a doar fragmentos do passado que pertenciam às suas famílias ou que simplesmente contassem parte da história do município. Em meio aos muitos auxílios, o nome de Ênio Costa Brito despontou como fundamental para que o arquivo adquirisse uma faceta mais próxima ao cotidiano das pessoas. Devido à falta de espaço adequado, o acervo foi transferido para a ‘Fundação Itanhanduense de Cultura’ em meados da década de 50. Entretanto, a falta de organização permanecia como grande desafio a ser superado; buscando reverter esse quadro adverso, a professora Vera Koeller juntamente com uma equipe de voluntários desenvolveu o ‘Projeto Memória Viva de Itanhandu’ entre os anos de 1997 e 1998. E fora justamente durante esse período que o Arquivo Municipal sofreu um grande estudo de inventário: muitos materiais foram selecionados e devidamente separados por temas, porém houve a triste constatação que vários documentos tinham sido perdidos por circunstâncias diversas – mencionam-se as ações individuais daqueles que se sentiam impulsionados pelo sentimento de retomarem algo que consideravam pessoais, ignorando o princípio da coletividade, além das mudanças repentinas dos locais referidos. Após essa pioneira organização, o acervo ficou cerca de cinco anos alocado em um anexo da Secretaria de Educação, mais precisamente na Avenida Professor Brito. A partir de 2004 a Prefeitura Municipal recolheu todos os materiais, os quais ficaram guardados em caixas de papelão provisoriamente durante quase sete meses; já em abril do ano subseqüente houve a transferência do arquivo para o prédio da antiga Estação Ferroviária. Nos dias atuais percebe-se uma grande preocupação em organizar o conteúdo do acervo de maneira adequada, cujos objetivos consistem em seguir as tendências arquivísticas contemporâneas; os trabalhos do senhor Héber Pinto passaram a ser fundamentais para que essas metas sejam cumpridas em um futuro próximo.
Tendo como referenciais as três categorias aventadas como ‘suporte documental’, as mesmas podem ser especificadas da seguinte forma: a tipologia ‘textual’ engloba várias certidões de batismo, casamento e óbito, inventários com as descrições de bens imóveis, documentações oficiais dos poderes públicos municipais, algumas escrituras públicas, diversificadas atas de sessões públicas da Câmara Municipal, recortes de recortes de jornais escritos na própria cidade, livros publicados a respeito da municipalidade itanhanduense, estudos históricos que versam sobre diversificados assuntos sobre Itanhandu; já os documentos ‘cartográficos’ abarcam plantas de alguns imóveis públicos e particulares, além de diferentes mapas municipais; por fim, os registros ‘iconográficos’ que contemplam várias fotografias, as quais revelam instigantes possibilidades de leitura do passado desse município mineiro.
Não existem instrumentos de pesquisa que facilitem as consultas dos diferentes tipos de usuários.
Há a disponibilidade para as retiradas de cópias do tipo ‘xerox’, desde que se façam pedidos.
Não é possível precisar com exatidão o número total de documentos que compõem o acervo do Arquivo Municipal. Até o momento em que o trabalho de campo do presente inventário fora realizado (janeiro de 2006), as instalações físicas agrupavam sete estantes, as quais eram compostas por quatro vãos medindo cerca de 40 cm. Os livros que agrupam boa parte dos documentos impressos totalizam mais de duzentas unidades; já as fotografias englobam mais de oitocentos registros, os quais permanecem crescendo devido às constantes doações dos cidadãos itanhanduenses, maiores interessados nas (re)criações vivas desse locus de muitas histórias e memórias, sejam estas individuais ou coletivas.
Tanto as instalações físicas do Arquivo Municipal – recentemente transferido para o prédio da antiga Estação Ferroviária – como os documentos que lá se encontram mostram-se regulares quanto ao estado geral de conservação. São necessárias as adoções de medidas que melhor conservem o acervo, englobando desde melhores condições de armazenamento (prateleiras e caixas adequadas, local arejado e sem umidade, temperatura condizente para a boa conservação), passando pelos tratos dos documentos (limpeza e higienização especializadas), além do estabelecimento de regras básicas para o manuseio das fontes (sentido de educação dos usuários).
Há boas perspectivas de melhoras no Arquivo Municipal de Itanhandu, principalmente devido aos trabalhos da Prefeitura visando a uma nova organização do espaço, tendo à frente os trabalhos do senhor Héber Brito Pinto.
RESPONSÁVEL PELAS INFORMAÇÕES: PREFEITURA MUNICIPAL DE ITANHANDU/MG.
Levantamento (Jan/2006): Hilário Figueiredo (Historiador).
Elaboração (Fev/2006): Hilário Figueiredo (Historiador).
Revisão (Mar/2006): Memória Arquitetura.
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